Ha van egy jó könyvelőd, miért lenne szükséged adótanácsadóra is?
Milyen helyzetekben tud egy adótanácsadó valódi pénzügyi előnyt teremteni, és hogyan térülhet meg a segítsége a vállalkozásodban?
Erről beszélgettem Nyári Zsolttal, a KX Consulting alapítójával a Nyereséges Vállalkozás Podcast legújabb epizódjában.
Zsolt több mint 10 éve alapította adótanácsadó vállalkozását, amely mára 17 fős, évi 400–500 millió forintos árbevételű céggé fejlődött. A beszélgetésben nemcsak az adótanácsadás gyakorlati értékét jártuk körül, hanem Zsolt vállalkozásépítési tapasztalatait is.
Egy biztos vezetői állásból indult a saját vállalkozás
Zsolt közel 15 évig dolgozott alkalmazottként nemzetközi tanácsadó cégeknél, mielőtt 2015-ben elindította a KX Consultingot.
Egy jól fizető, biztos pozíciót hagyott ott, miközben egy hároméves gyermekük volt, felesége pedig a második gyermekükkel volt várandós. A család bankszámláján mindössze 2 millió forint megtakarítás volt.
A döntést nem külső kényszer, hanem egy belső felismerés hozta meg: saját vállalkozást szeretett volna építeni.
Az indulás után meglepően gyorsan érkeztek az első ügyfelek, köztük több milliárdos vállalkozások is. Zsolt korábbi szakmai kapcsolatai, az évek alatt kialakított bizalom és az ajánlások meghatározó szerepet játszottak a növekedésben.
A cég fokozatosan fejlődött, és mára egy 17 fős, több százmilliós árbevételű szervezetté vált.
A növekedéshez el kellett engednie a szakmai feladatokat
Zsolt számára a vállalkozásépítés egyik legnagyobb kihívása nem az ügyfélszerzés vagy az értékesítés volt.
Hanem az, hogy megtanulja átadni a feladatokat.
Kezdetben minden ügyféllel személyesen foglalkozott. Ahogy azonban növekedett a cég, egyre több munkát kellett átadnia a kollégáinak.
Ez nem volt egyszerű, hiszen a szakmai tudására és a személyes kapcsolataira építette fel a vállalkozást.
Idővel azonban felismerte, hogy a csapatában vannak olyan szakemberek, akik bizonyos feladatokat nála is jobban el tudnak végezni.
Ma már szinte egyáltalán nem visz ügyfélprojekteket, helyette a vállalkozás vezetésére és fejlesztésére koncentrál.
A beszélgetésben részletesen mesél arról is, hogyan épít olyan cégkultúrát, amelyben a kollégák nem egyszerűen munkavállalók, hanem a vállalkozás működésének aktív alakítói.
A könyvelőd nem adótanácsadó
A beszélgetés második felében rátértünk az adótanácsadás üzleti értékére.
Sok vállalkozó úgy gondolkodik, hogy ha van egy jó könyvelője, akkor az adózási kérdései is megfelelő kezekben vannak.
Csakhogy a könyvelés és az adótanácsadás két különböző szakterület.
Zsolt egy találó hasonlattal magyarázta el a különbséget: a könyvelő olyan, mint egy háziorvos, az adótanácsadó pedig egy specialista.
A könyvelő elsősorban a vállalkozás szabályos működéséhez szükséges feladatokat végzi el. Az adótanácsadó ezzel szemben azt vizsgálja, hogyan lehet a jövőbeli üzleti döntéseket adózási szempontból megfelelően megvalósítani.
Milyen kockázatai vannak egy külföldi értékesítésnek? Hogyan érdemes kialakítani a cégstruktúrát? Milyen adózási lehetőségek vannak egy beruházásnál vagy egy vállalkozás értékesítésénél?
Ezek olyan kérdések, amelyekben nem feltétlenül várhatunk teljes körű segítséget a könyvelőnktől.
A könyvelő és az adótanácsadó nem egymás helyett, hanem egymást kiegészítve tudja támogatni a vállalkozásodat.
700 milliós adóbírságból 12 millió
A beszélgetés egyik legérdekesebb története egy körülbelül egymilliárd forintos árbevételű vállalkozáshoz kapcsolódik.
A cégnél egy dokumentum benyújtásának elmulasztása miatt a NAV 700 millió forintos bírságot állapított meg.
Ez akkora összeg, amely a vállalkozás működését is veszélybe sodorhatta volna.
Zsolték bekapcsolódtak az ügybe, és végül sikerült jogszerűen 12 millió forintra csökkenteni a bírságot.
Természetesen a 12 millió forint is jelentős összeg, de a 700 millióhoz képest egészen más helyzetet teremtett.
A történet jól mutatja az adótanácsadás egyik legfontosabb értékét: a kockázatok csökkentését.
És bár ez egy szélsőséges példa, sokkal kisebb hibák is komoly pénzügyi következményekkel járhatnak.
Egy rossz adózási döntés az egész üzletedet veszteségessé teheti
Az adótanácsadás azonban nemcsak a bírságok elkerüléséről szól.
Zsolt egy másik példát is említett: egy vállalkozó új üzleti lehetőséget vizsgált, amely a számításai alapján 20%-os nyereséget termelt volna.
A kalkulációból azonban kimaradt az áfa.
Amikor ezt is figyelembe vették, kiderült, hogy a korábban nyereségesnek gondolt üzlet valójában veszteséges lenne.
Hasonló problémák merülhetnek fel külföldi értékesítésnél, új üzletág indításánál vagy akár egy jelentősebb beruházásnál is.
Ha pedig egy vállalkozás már az árazását, szerződéseit és működését is hibás feltételezésekre építette, utólag sokkal nehezebb korrigálni.
Ezért az adózási kérdésekkel nem akkor érdemes foglalkozni, amikor már megtörtént a gazdasági esemény, hanem a döntések meghozatala előtt.
Mikor érdemes adótanácsadóhoz fordulnod?
Zsolt szerint már egy induló vállalkozásnál is megtérülhet egy-két órás konzultáció.
Nem feltétlenül azért, mert azonnal jelentős adómegtakarítást lehet elérni, hanem mert a vállalkozás jövőjét már az induláskor érdemes átgondolni.
Más struktúra lehet megfelelő annak, aki egy kisebb vállalkozást szeretne működtetni, és más annak, aki később befektetőket vonna be, külföldi piacokra lépne vagy értékesítené a cégét.
A növekvő vállalkozásoknál pedig rendszeresen megjelennek olyan helyzetek, amelyeknél érdemes szakértőt bevonni.
Új üzletág, külföldi értékesítés, beruházás, munkavállalói juttatások, cégstruktúra átalakítása vagy éppen egy tervezett cégeladás.
Zsolt szerint különösen akkor fontos az adótanácsadás, amikor valamilyen változás történik a vállalkozás működésében.
Az adótanácsadás megtérülése ráadásul nem mindig mérhető közvetlen adómegtakarításban.
Előfordulhat, hogy a legnagyobb értéke az, hogy a vállalkozó tisztában lesz a lehetőségeivel, megérti a kockázatokat, és ezek ismeretében tud dönteni.
A tudatos vállalkozó ugyanis nem feltétlenül az, aki a legkevesebb adót fizeti, hanem aki érti a döntései következményeit.
Hallgasd meg a teljes beszélgetést!
A Nyereséges Vállalkozás Podcast legújabb epizódjában Nyári Zsolttal konkrét vállalkozói történeteken keresztül beszélgettünk az adótanácsadás megtérüléséről, a tudatos adótervezésről, a vállalkozásépítés kihívásairól és arról, hogyan lehet egy szakértői vállalkozásból önállóan működő szervezetet építeni.
Hallgasd meg a teljes beszélgetést Spotify-on vagy nézd meg YouTube-on!
Spotify: [epizód linkje]
YouTube: [epizód linkje]
